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客服在收到出口客戶報關文件后，首先要確認以下必須的基本文件（均為正本）：發票、箱單、購貨合同、報關委托書、相關監管證件（通關單，許可證等）根據具體貿易方式需要提供除此以外其他文件，以及具體操作方式以下詳解。

接《報關前準備至貨物放行的流程-北京空運出口報關業務詳解（一）》

二、以一般貿易方式為例，詳解報關單填制內容

（一）表頭部分：

1. 出口口岸：機場單證（如為轉關貨物，填出境口岸代碼）。

2. 經營單位：發票提供單位（一般客服需提供海關十位代碼）。

3. 發貨單位：發片提供單位（注：如為雙抬頭天委托單位，此時與經營單位不同）。

4. 備案號：此處一般在進料/來料貿易方式時填寫手冊號，否則空白。

5. 運輸方式：航空運輸。

6. 運輸工具名稱：此處為申報轉關時的轉關號，例如“@......”,否則空白。

7. 提運單號：出境貨物運單號碼（注：申報轉關時此處為空）。

8. 貿易方式：一般貿易等。

9. 征免性質：一般征稅等。

10. 結匯方式：客戶提供，一般為電匯（T/T）。

11. 許可證號：一般常見為兩用物項（3），出口許可證編號（4），根據稅則查看稅號，如果不涉及則此處空白。

12. 運抵國（地區）：到貨國家或者地區名（如為出境轉港貨物此處填中轉國家名稱。注：如果貨物涉及監管證件，如出口貨物通關單，此處忽略，仍填最終目的國）。

13. 指運港：到貨國家具體港口所屬城市名，一般為4位代碼，如果沒有填國家名（注：如為出境轉港貨物，且貨物涉及監管證件，如出口貨物通關單，此處填中轉國家名稱）。

14. 境內貨源地：在錄入海關十位代碼后自動彈出。注意客戶是否特別指明境內貨源地，此時按照客戶要求填制。

15. 批準文號：此處空白。

16. 成交方式：需客戶提供，同時跟發票所顯示一致（發票沒有顯示則默認為FOB）。

17. 運費：客服提供或發票所顯示。

18. 保費：客服提供或發票所顯示。

19. 雜費：此處空白。

20. 合同協議號：參照所提供購貨合同或通關單。

21. 件數：運單所示。

22. 包裝種類：實際包裝，如果錄入系統里沒有的包裝，此處填其他。

23. 毛重：運單所示。

24. 凈重：箱單所示。

25. 集裝箱號：此處空白（申報海運時需要填制）。

26. 隨附單據：根據稅號查詢是否需要監管證件，如需，此處填制相關證件代碼及編號（如B出口貨物通關單，E瀕危物種證明等）。否則空白。

27. 生產廠家：此處空白。

28. 標記嘜碼及備注：此處一般填制客戶所提供其他商品備注信息，及其他相關項（根據貿易方式不同填制內容不同）。

（二）表體部分：

29. 項號：自動生成（料本報關需提供所申報對應核銷項的項號）。

30. 商品編號：即所申報商品HS編碼。客戶提供。

31. 商品名稱,規格型號：

（1）商品名稱：客戶提供（此處要簡單明了）。

（2）規格型號：客戶提供（根據確定后HS編碼，查詢商品規范申報目錄，填制詳細的申報要素）。

32. 數量及單位：客戶提供及發票所示（此處要根據HS編碼查詢稅則提供法定數量及單位，此外根據客戶要求及發票所示填制成交數量及單位）。

33. 最終目的國：同運抵國，如果轉港同指運港。

34. 單價：填制數量及單位和總價后自動生成。

35. 總價：發票所示。

36. 幣制：發票所示。

37. 征免：根據貿易方式填制。

溫馨提示：此為北京空運出口報關業務詳解（二）——未完待續。

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